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FMS – Fortbildungsmanagement
Die perfekte Softwarelösung für das Management von Modulfortbildungen.
Fortbildung mit System
Das Fortbildungsmanagement
ist der Maßstab für die Qualität
der Fortbildungen
Ein leistungsfähiges und effizientes Fortbildungsmanagement ist die Basis für ein hohes Maß an Struktur- Prozess- und Ergebnisqualität von Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
Doch was heißt das genau?
In einem Satz auf den Punkt gebracht bedeutet dies: „Je besser das Fortbildungsmanagement, desto höher die Qualität und Effektivität der Fortbildungen.„
Ein professionelles Fortbildungsmanagement umfasst die systematischen Prozesse der Planung, Organisation, Steuerung, Durchführung und Evaluation von Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen in Organisationen und Institutionen.
Aufgrund verschiedener Faktoren, wie z.B. Intransparenz von Prozessabläufen, mangelnde Datenintegrität und ineffektive Bearbeitungssysteme ist die Durchführung des Fortbildungsmanagement oftmals mit einem hohen personellen und zeitlichen Aufwand verbunden, welcher sich letztlich auch auf die Qualität der Fortbildungen auswirkt.
Warum ein effizientes Fortbildungsmanagementsystem unverzichtbar ist
Ein wesentlicher Schritt zur Optimierung der Prozessstrukturen innerhalb des Fortbildungsmanagement ist die Digitalisierung und Konsolidierung der administrativen Abläufe durch den Einsatz einer passenden professionellen Fortbildungsmanagement-Software.
Diese vereinfacht und steuert transparent alle Workflow-Prozesse von der Planung über die Durchführung und Evaluation bis zur Abrechnung von Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen, indem sie manuelle Prozesse automatisiert und konsolidiert und alle Beteiligten, wie Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Projektverantwortliche sowie Leitungs- und Verwaltungspersonal und Kostenträger auf einer zentralen Softwareplattform vernetzt.
Ein effizientes Fortbildungsmanagementsystem spart Zeit und Ressourcen, schafft Transparenz und optimiert die Arbeitsabläufe durch klare „Workflows“ und die Nutzung einer zentralen gemeinsamen Datenbasis. Es reduziert Fehler und Reibungsverluste durch automatische Statusprüfungen, einheitliche und standardisierte Bearbeitungsprozesse und eine lückenlose Dokumentation.
Letztlich steigert es die Qualität der Fortbildungen und die Zufriedenheit aller Beteiligten: Teilnehmerinnen und Teilnehmer können transparent und effektiv Fortbildungen durchführen, Leitungen behalten den Überblick, und die Koordination kann sich auf strategische Aufgaben statt auf Verwaltung konzentrieren.
FMS – Fortbildungsmanagement – die perfekte Softwarelösung.
Das FMS-Fortbildungsmanagementsystem ist eine Cloud-basierte Softwareplattform, die den gesamten Lebenszyklus von Fortbildungen digital abbildet – von der Anmeldung und Genehmigung über die Durchführung und Evaluation bis zur Auswertung und Abrechnung von einzelnen Fortbidungsterminen und ganzen Weiterbildungsmaßnahmen.
FMS bietet aufgrund seines großen Funktionsumfangs und seiner Workflow-basierten Architektur perfekte Möglichkeiten für ein vollumfängliches, flexibles und effektives Management von Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
zentrale Planung, transparente Prozesse, weniger Abstimmungsaufwand und belastbare Kennzahlen
In Hessen wird FMS für Verwaltung und das Management von Modulfortbildungen zum Bildungs- und Erziehungsplan für Kinder von 0 bis 10 Jahren (BEP) mit einem Umfang von ca. 2000 Modulfortbildungstagen und 150 Referentinnen und Referenten pro Jahr erfolgreich eingesetzt
Das Feedback der Referentinnen und Referenten überzeugt
„Mit FMS haben wir nun eine zentrale Planung, transparente Prozesse, weniger Abstimmungsaufwand und belastbare Kennzahlen”
Mitarbeiterin, FMS-Projektteam